Administración
de Consorcios
en San Carlos de Bariloche.
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Gestión, organización y seguimiento
para el funcionamiento cotidiano
de cada consorcio.
SOBRE MÍ
Jimena Fano
Administradora de Consorcios · Bariloche, Río Negro
Hace más de ocho años trabajo en la gestión de alojamientos turísticos, coordinando propiedades, propietarios, proveedores y situaciones que requieren seguimiento todos los días. Esa experiencia me enseñó que administrar no es solamente resolver problemas: también es anticiparse, ordenar y mantener una comunicación clara.
Mi interés por la administración de consorcios surgió también desde mi experiencia como propietaria. Conocer de cerca lo que ocurre cuando falta información, las decisiones se postergan o los problemas se acumulan fue lo que me llevó a formarme como Experta Universitaria en Administración de Consorcios.
Así nació JF Administración de Consorcios: un proyecto propio desde el cual busco trabajar con presencia, organización y criterios claros, conociendo la realidad de cada edificio y acompañando a sus propietarios en las decisiones que forman parte de la vida cotidiana del consorcio.
FORMACIÓN
Administración de Empresas
ESPECIALIZACIÓN
Especialización universitaria en Administración de Consorcios
EXPERIENCIA
8 años en gestión de propiedades en Bariloche
LO QUE HACEMOS POR TU CONSORCIO
Priorizamos el seguimiento constante, la comunicación clara y respuestas oportunas para que cada decisión se tome con información y tranquilidad.
Comunicación clara
Información accesible, respuestas oportunas y acompañamiento permanente para propietarios y consejos.
Seguimiento
Damos continuidad a cada tema pendiente, coordinando acciones hasta encontrar una solución.
Coordinación operativa
Gestionamos proveedores, presupuestos y supervisamos tareas para el correcto funcionamiento del edificio.
Gestión administrativa
Liquidación de expensas, organización documental y tareas administrativas desarrolladas con orden y responsabilidad.
MI MÉTODO
¿COMO TRABAJAMOS?
Un proceso claro desde el primer contacto hasta la gestión cotidiana.
01. Diagnóstico inicial sin costo
Coordinamos una primera conversación para conocer la realidad del consorcio, comprender sus necesidades y evaluar de qué manera podemos acompañarlo. Esta instancia es gratuita y sin compromiso.
02. Propuesta a medida
A partir de la información relevada, elaboramos una propuesta adaptada a las características y necesidades de cada consorcio, definiendo el alcance del servicio y los honorarios correspondientes.
03. Transición ordenada
En caso de cambio de administración, acompañamos el proceso de transición solicitando la documentación correspondiente y organizando la información disponible para iniciar la gestión con orden, claridad y continuidad.
04. Gestión mensual transparente
Cada mes los propietarios reciben la liquidación de expensas, la documentación respaldatoria disponible y un resumen con las principales novedades del consorcio. Priorizamos una comunicación ágil, el seguimiento constante y respuestas oportunas ante cada consulta o situación que requiera atención.
05. Asamblea anual (y las que sean necesarias)
La asamblea es una instancia fundamental para la participación y la toma de decisiones. Organizamos la asamblea ordinaria anual y convocamos reuniones extraordinarias cuando las circunstancias lo requieren, dejando constancia de cada encuentro en las actas correspondientes.
OTROS SERVICIOS
ANÁLISIS INDEPENDIENTE DE LA GESTIÓN
¿Todavía no decidieron cambiar de administrador?
A veces, antes de tomar una decisión, lo más importante es comprender la situación del consorcio.
No siempre el primer paso es cambiar de administración. Una mirada objetiva puede ayudar a comprender la situación del consorcio, interpretar la información disponible y contar con mejores elementos para decidir.
¿Cuándo puede ser útil?
Cuando querés comprender mejor las liquidaciones de expensas.
Cuando el consejo necesita información para tomar una decisión.
Cuando existen dudas sobre la evolución de los gastos o la gestión.
Cuando el consorcio está evaluando un cambio de administración.
Cuando necesitás una mirada externa sobre una situación específica.
¿Qué servicios ofrecemos?
Análisis de liquidaciones
Revisión e interpretación de las liquidaciones de expensas para facilitar su comprensión.
Informes de gestión
Organización y presentación clara de la información disponible mediante informes visuales y comprensibles.
Acompañamiento a propietarios y consejos
Apoyo en el análisis de temas específicos, preparación de consultas y acompañamiento en reuniones o asambleas.
PREGUNTAS FRECUENTES
LO QUE SUELEN PREGUNTARME ANTES DE EMPEZAR
¿Administrás consorcios de cualquier tamaño?
Sí. Trabajo con consorcios de distintas dimensiones, adaptando la gestión a las necesidades de cada edificio. Cada consorcio tiene una realidad diferente, por lo que la organización, los procesos y el seguimiento se planifican de acuerdo con sus características.
¿Cómo se decide cambiar de administrador?
El cambio de administrador se decide en una asamblea de propietarios, conforme a lo establecido por el Código Civil y Comercial y el reglamento de copropiedad del consorcio. Si están evaluando un cambio, puedo asesorarlos durante todo el proceso para que se realice de manera ordenada y con la información necesaria.
¿Qué pasa con la documentación del administrador anterior?
Al finalizar su gestión, el administrador saliente debe entregar toda la documentación y los bienes pertenecientes al consorcio: libros, contratos, comprobantes, registros, claves de acceso, documentación bancaria y toda la información necesaria para garantizar la continuidad de la administración. Mi objetivo es que el traspaso se realice de forma organizada y sin afectar el funcionamiento del edificio.
¿Cuánto cuesta la administración?
Cada consorcio es diferente. Los honorarios se definen en función de factores como la cantidad de unidades, los servicios comunes, la complejidad de la gestión y las necesidades particulares del edificio. Por eso elaboro una propuesta personalizada, clara y sin costos ocultos.
¿Qué incluyen los honorarios?
Los honorarios contemplan las tareas habituales de administración: gestión administrativa y financiera, seguimiento de cobranzas, coordinación de proveedores, control del mantenimiento, atención a propietarios, convocatorias a asambleas, rendición mensual y cumplimiento de las obligaciones propias de la administración. Si surgieran situaciones extraordinarias que requieran un trabajo adicional, su alcance y condiciones se acuerdan previamente con el consorcio.
¿Qué incluye la rendición mensual?
La rendición mensual no se limita a la liquidación de expensas. Mi objetivo es que los propietarios puedan entender con claridad cómo se administró el consorcio durante ese período.
Además del detalle de ingresos, egresos y comprobantes respaldatorios, la rendición incluye información sobre las tareas realizadas, los trabajos en curso, el estado de los reclamos, el seguimiento de proveedores y las principales novedades de la gestión.
Porque una administración transparente no consiste solo en mostrar las cuentas, sino también en informar cómo se tomaron las decisiones y qué se hizo para cuidar el patrimonio del consorcio.
¿Cómo se comunican los propietarios con la administración?
La comunicación es directa, ágil y organizada. Cada consulta recibe seguimiento hasta su resolución y los propietarios cuentan con acceso a la documentación y la información del consorcio a través de la plataforma de gestión.
¿Qué pasa si hay un problema urgente un fin de semana?
Las emergencias que puedan afectar la seguridad de las personas o del edificio reciben atención prioritaria, sin importar el día o el horario. Se coordina la intervención del proveedor correspondiente y se mantiene informado al consorcio hasta que la situación quede resuelta.
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